Pengertian, Tugas dan Tanggung Jawab General Cashier

Daftar Isi

blogmasadi.com - General Cashier adalah seorang yang bertanggung jawab untuk mengelola dan memantau keuangan hotel. Tugas General Cashier mencakup berbagai hal, seperti menerima hasil penjualan tunai dari outlet hotel, mengelola penagihan utang dari Bill Collector, menerbitkan bukti penerimaan kas, menyetorkan hasil penjualan tunai ke bank perusahaan, serta melakukan pembayaran kepada supplier dan kewajiban perusahaan lainnya. 

Dalam artikel ini, kita akan membahas lebih rinci mengenai tugas dan tanggung jawab General Cashier, serta kualifikasi yang diperlukan untuk menjadi seorang General Cashier yang sukses.

Tugas General Cashier

Sebagai General Cashier, tugas utama adalah mengelola dan memantau keuangan perusahaan, termasuk penerimaan dan pengeluaran tunai, serta pembayaran tagihan dan kewajiban perusahaan. Berikut adalah rincian tugas-tugas yang harus dilakukan oleh seorang General Cashier:

Menerima Hasil Penjualan Tunai dari Outlet Hotel

Sebagai General Cashier, tugas pertama adalah menerima hasil penjualan tunai dari outlet hotel. Setiap kasir outlet hotel wajib menyerahkan hasil penjualan tunai kepada General Cashier setiap hari. General Cashier harus memeriksa dan menghitung jumlah uang yang diterima dari setiap kasir untuk memastikan keakuratan dan konsistensi laporan keuangan.

Mengelola Penagihan Utang dari Bill Collector

General Cashier juga bertanggung jawab untuk mengelola penagihan utang dari Bill Collector. Bill Collector adalah seorang pekerja yang bertugas untuk menagih piutang dari tamu yang belum membayar tagihan mereka. Setiap kali Bill Collector mengumpulkan uang tunai dari tamu yang belum membayar, mereka harus menyerahkan uang tunai dari Bill Collector. Setelah itu, General Cashier harus menyerahkan bukti penerimaan kas atas tagihan Bill Collector kepada AR Clerk untuk dicatat dan dibukukan.

Dalam melakukan tugas ini, General Cashier harus memastikan bahwa seluruh uang tunai yang diterima dari Bill Collector telah tercatat dengan benar dalam buku kas perusahaan. Hal ini penting dilakukan agar tidak terjadi kesalahan dalam pengelolaan keuangan perusahaan dan agar dapat memastikan kepatuhan perusahaan terhadap peraturan yang berlaku.

Menerbitkan bukti penerimaan kas

General Cashier bertanggung jawab untuk menerbitkan bukti penerimaan kas atas seluruh hasil penjualan tunai dari Casir Outlet atau Bill Collector. Hal ini penting dilakukan untuk memastikan bahwa seluruh penerimaan kas telah tercatat dengan benar dan sesuai dengan jumlah yang seharusnya.

Menyetorkan hasil penjualan tunai ke bank perusahaan

Setelah menerima seluruh hasil penjualan tunai, General Cashier harus menyetorkan uang tersebut ke Bank Perusahaan. Hal ini penting dilakukan untuk memastikan keamanan dan keandalan pengelolaan keuangan perusahaan.

Membayar tagihan atau kewajiban perusahaan

General Cashier juga bertanggung jawab untuk membayar seluruh tagihan atau kewajiban hotel. Hal ini termasuk pembayaran gaji karyawan, pembelian barang, atau pembayaran hutang hotel kepada pihak lain.

Menginformasikan kepada AP Clerk Realisasi Pembayaran Kas

Setelah melakukan pembayaran kepada supplier, General Cashier harus menginformasikan kepada AP Clerk tentang realisasi pembayaran kas tersebut. Hal ini penting dilakukan agar AP Clerk dapat melakukan pencatatan dengan tepat dan akurat.

Mencatat atau membukukan seluruh penerimaan atau penjualan ke dalam buku kas/bank

General Cashier harus mencatat atau membukukan seluruh penerimaan atau penjualan ke dalam buku kas/bank perusahaan. Hal ini penting dilakukan agar perusahaan dapat memantau dan mengontrol arus kas dengan lebih efektif.

Meminta atau mengambil rekening Koran dari bank atas nama perusahaan

General Cashier juga bertanggung jawab untuk meminta atau mengambil rekening Koran dari bank atas nama perusahaan. Hal ini penting dilakukan untuk memastikan bahwa seluruh transaksi keuangan perusahaan tercatat dengan benar dan sesuai dengan jumlah yang seharusnya.

Tanggung Jawab General Cashier

General Cashier memiliki tanggung jawab penting dalam manajemen keuangan hotel, terutama dalam mengelola kas dan transaksi keuangan. Tanggung jawab utamanya adalah menerima dan memproses seluruh hasil penjualan tunai dari outlet hotel, menerima dan mengelola penagihan utang dari Bill Collector, menerbitkan bukti penerimaan kas, menyetorkan hasil penjualan tunai ke bank hotel, membayar tagihan atau kewajiban perusahaan, menginformasikan kepada AP Clerk Realisasi Pembayaran Kas, mencatat atau membukukan seluruh penerimaan atau penjualan ke dalam buku kas/bank, serta meminta atau mengambil rekening Koran dari bank atas nama perusahaan.

Kualifikasi dan Kompetensi General Cashier

Seorang General Cashier harus memiliki kualifikasi dan kompetensi yang tepat untuk menjalankan tugasnya dengan baik. Beberapa kualifikasi dan kompetensi yang diperlukan antara lain:

Pendidikan dan Pengalaman Kerja

Seorang General Cashier umumnya membutuhkan gelar sarjana di bidang akuntansi atau keuangan. Pengalaman kerja sebelumnya di bidang akuntansi atau keuangan juga sangat dihargai. Pengalaman dalam penggunaan perangkat lunak akuntansi dan manajemen keuangan juga akan menjadi nilai tambah.

Kemampuan Komunikasi dan Kepemimpinan

General Cashier harus memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk berinteraksi dengan semua pihak yang terlibat dalam transaksi keuangan perusahaan. Kemampuan kepemimpinan juga sangat penting dalam memimpin tim keuangan dan memastikan tugas-tugas mereka dilakukan dengan benar dan efektif.

Kemampuan Manajemen Keuangan

Seorang General Cashier harus memiliki pemahaman yang baik tentang manajemen keuangan dan pemrosesan transaksi keuangan. Kemampuan untuk menganalisis laporan keuangan, mengelola anggaran, dan memantau pengeluaran juga sangat diperlukan.

Dalam ringkasan, seorang General Cashier bertanggung jawab atas manajemen keuangan hotel dan harus memiliki kualifikasi dan kompetensi yang tepat untuk menjalankan tugasnya dengan baik. Pendidikan dan pengalaman kerja, kemampuan komunikasi dan kepemimpinan, serta kemampuan manajemen keuangan adalah kualifikasi dan kompetensi yang penting bagi seorang General Cashier.

Tips Menjadi General Cashier yang Sukses

Menjadi General Cashier yang sukses membutuhkan kualifikasi, kompetensi, dan keterampilan yang tepat. Di bawah ini adalah beberapa tips yang dapat membantu Anda menjadi General Cashier yang sukses.

Terus Belajar dan Mengembangkan Diri

Dalam pekerjaan sebagai General Cashier, Anda harus terus belajar dan mengembangkan diri. Pelajari teknik-teknik terbaru dalam manajemen keuangan dan akuntansi, serta teknologi terbaru yang dapat membantu Anda bekerja lebih efisien dan efektif.

Meningkatkan Keterampilan Komunikasi dan Kepemimpinan

Sebagai General Cashier, Anda harus memiliki keterampilan komunikasi dan kepemimpinan yang kuat. Anda harus mampu berkomunikasi dengan baik dengan tim Anda, serta dengan departemen lain di hotel. Selain itu, Anda harus memiliki kemampuan kepemimpinan yang baik, sehingga dapat mengarahkan tim Anda dengan efektif.

Menjaga Keakuratan dan Konsistensi dalam Pencatatan Keuangan

Keakuratan dan konsistensi dalam pencatatan keuangan sangat penting dalam pekerjaan sebagai General Cashier. Anda harus memastikan bahwa semua transaksi keuangan dicatat dengan benar dan sesuai dengan prosedur yang ditetapkan. Selain itu, Anda juga harus menjaga konsistensi dalam pencatatan keuangan, sehingga memudahkan Anda untuk melakukan analisis keuangan dan membuat laporan keuangan.

Berfokus pada Penghematan Biaya dan Peningkatan Efisiensi

Sebagai General Cashier, salah satu tanggung jawab Anda adalah mengelola keuangan perusahaan dengan efektif. Oleh karena itu, Anda harus berfokus pada penghematan biaya dan peningkatan efisiensi dalam setiap transaksi keuangan. Cari cara untuk mengurangi biaya dan meningkatkan efisiensi, sehingga dapat meningkatkan profitabilitas perusahaan.

Dengan mengikuti tips di atas, Anda dapat menjadi General Cashier yang sukses dan efektif dalam mengelola keuangan perusahaan.