Cara Menolak Tawaran Pekerjaan Secara Profesional dan Tetap Sopan

Daftar Isi

Terkadang, karena situasi dan kondisi tertentu kita terpaksa menolak beberapa tawaran pekerjaan. Seperti ketika Anda ditawari untuk bergabung dengan beberapa perusahaan secara bersamaan, atau ketika tawaran pekerjaan yang Anda tawarkan tidak sesuai dengan yang kita harapkan dalam hal kompensasi, tunjangan, atau peraturan perusahaan yang menawarkannya.

Tentu saja, menolak tawaran bukanlah hal yang mudah. misalkan sebelumnya kita telah melamar dan mengirimkan resume kita yang paling mengesankan dengan harapan bisa diterima, tetapi kemudian situasinya berubah dan kita terpaksa memikirkan cara untuk menolak tawaran pekerjaan yang kita terima dengan benar dan tanpa merusak reputasi kita di perusahaan.

Kita tidak tahu bagaimana keadaannya dalam waktu dekat? Mungkin saja kita kembali tertarik untuk mengirimkan lamaran ke perusahaan yang akan ditolak untuk kesempatan memajukan karir kita atau karena alasan lain. Inilah mengapa menjaga citra perusahaan yang ditolak oleh tawaran pekerjaan sangat penting. Sambil berusaha mempertahankan kesan dan hubungan yang positif dapat menghasilkan hasil yang positif juga.

Itu harus dilakukan untuk meninggalkan kesan, bahkan jika mereka akan menolak tawaran pekerjaan yang disajikan. Berikut adalah beberapa hal yang dapat Anda lakukan untuk menolak tawaran pekerjaan dengan cara yang terhormat dan terhormat.

1. Mengirim Pesan Terkait Menolak Tawaran Kerja Sesegera Mungkin

Sebagian besar tawaran pekerjaan dikirim melalui email, atau dikirim langsung melalui pesan SMS ke nomor tertentu, atau langsung melalui telepon. Jika Anda telah memutuskan untuk menolak undangan kerja, lebih baik segera menanggapi pesan dan SMS atau langsung menyampaikan keputusan Anda saat menghubungi perusahaan yang bersangkutan.

Jangan membuat mereka menunggu terlalu lama, karena bagi pemberi kerja, tanggung jawab mereka adalah memenuhi tenggat waktu yang mereka tetapkan. Jika Anda menunda terlalu lama saat menentukan pilihan, itu bisa membuat pekerjaan mereka semakin rumit.

Setelah penolakan yang akan Anda lakukan, dan tenggat waktu datang, mereka perlu mencari pelamar baru untuk waktu berikutnya dan harus menyelesaikan semua sesi perekrutan mulai dari awal, seperti wawancara, tes, dan hal-hal lain semacam itu. Jangan mempersulit atau membebani mereka dengan beban, jika memutuskan untuk menolak tawaran untuk bekerja dan lakukan secepat mungkin!

2. Jangan Lupa Ucapkan 'Terima Kasih'

Menjadi seorang Recruiter atau HR memang tidak mudah untuk dilakukan, jadi pastikan untuk berterima kasih atas kerja keras mereka dengan mengucapkan terima kasih di email yang akan Anda kirim atau kirimkan melalui nomor telepon pribadi. Tulis kalimat sopan seperti "Maaf saya tidak dapat menerima tawaran pekerjaan dari perusahaan Anda karena ....... Juga, jangan lupa untuk "terima kasih" di bagian bawah email atau pesan Anda, seperti:

 ‘Terimakasih atas kesempatan yang Bapak/ Ibu berikan kepada saya, mohon maaf saya belum bisa menerima penawaran dari Bapak/Ibu untuk saat ini dan semoga kedepannya kita bisa bertemu di lain kesempatan yang lebih baik lagi dan sekali lagi terimakasih atas kerja samanya’.

Jika Anda menggunakan kata-kata yang sopan dan santun, meskipun pesan utamanya adalah salah satu penolakan, pastikan untuk berterima kasih dan mengakui upaya Anda dalam berkomunikasi dengan jelas dapat membantu perekrut merasa dihargai serta kerja keras mereka. Dan tentunya, Anda akan dikenang sebagai kandidat yang memiliki sikap positif dan kepribadian yang baik.

3. Berikan Alasan yang Jelas dan Jujur untuk Menolak Tawaran Pekerjaan

Jangan menolak tawaran yang akan Anda tolak karena takut menerima balasan, dan jangan memberikan pembenaran yang aneh dan tidak benar saat Anda berencana menolak tawaran. Hal terpenting yang perlu diingat saat mencoba merekrut Anda, mulai dari tes hingga wawancara hingga pengiriman undangan kerja, adalah bahwa ini adalah pekerjaan yang tidak mudah bagi pemberi kerja.

Dalam hal ini ketika Anda memutuskan untuk menolak tawaran pekerjaan saat ini, pastikan Anda memberikan alasan yang jelas, masuk akal dan jujur untuk menghormati pekerjaan mereka. Jika Anda benar-benar menerima tawaran dari organisasi lain dan Anda tidak senang, beri tahu mereka. Jika menurut Anda tawaran itu tidak cocok untuk Anda, pastikan untuk menjelaskan dengan jelas dari pihak lain.

Alasan jujur dan transparan yang diberikan dapat digunakan sebagai alat pembelajaran untuk membantu memperbaiki kontrak penawaran kerja yang ada. Penting untuk dicatat bahwa alasan transparan yang transparan dan dikomunikasikan dengan cepat dapat sangat membantu pekerjaan perekrut.

4. Harus tetap menjaga kesopanan

Ingatlah bahwa di tempat kerja, selalu ada kemungkinan terjadi sesuatu. Mungkin saja perusahaan yang Anda tolak saat ini adalah perusahaan tempat Anda akan bekerja di lain waktu. Untuk memastikan bahwa Anda membuat kesan yang sangat baik di mana Anda berencana untuk mengirimkan lamaran Anda terlepas dari organisasi tempat Anda bekerja saat ini.

Meskipun Anda mungkin menolak tawaran untuk bekerja, bukan berarti Anda harus gegabah dan merasa tidak penting. Anda tidak akan dapat bertemu dengan orang yang sama di perusahaan tempat Anda bekerja sebelumnya. Perlu diingat bahwa kesan buruk yang Anda buat suatu hari bisa menjadi nasib buruk bagi Anda di kemudian hari. Untuk menghindarinya, Anda harus bersikap sopan saat menolak tawaran kerja.

Itu bisa ditulis secara tertulis, seperti pesan teks atau email, atau secara lisan, seperti melalui telepon atau ketika Anda bertemu langsung. Penting untuk menggunakan tata krama yang tepat dan bahasa yang sopan di mana pun dan dengan siapa pun terutama saat Anda masih bekerja di lingkungan kerja.

5. Memilih media untuk merespon Job Offers sesuai dengan Media yang digunakan oleh Perusahaan

Jika iklan pekerjaan dikirim oleh bisnis melalui SMS, Anda dapat menanggapi penolakan tawaran pekerjaan melalui SMS juga, dan jika Anda dihubungi melalui telepon, maka Anda dapat langsung menolak tawaran tersebut, tetapi dalam kontak dengan alasan yang tepat dan frase sopan.

Selain itu, jika permintaan pekerjaan dilakukan melalui email atau faks, Anda juga harus menanggapinya melalui email. Pastikan untuk menulis badan email Anda dengan jelas dan kemudian meneruskannya ke alamat email yang sama yang digunakan untuk mengirim iklan pekerjaan. Jika di bagian bawah email terdapat alamat email bisnis resmi untuk manajer SDM, Anda dapat langsung meng-cc ke alamat email tersebut.

Membangun Hubungan Profesional yang Baik dan Menguntungkan

Hubungan profesional Anda dimulai dengan wawancara kerja pertama Anda. Jadi, ketika Anda berada di dunia kerja, Anda harus berusaha sebaik mungkin dan melakukan yang terbaik untuk menciptakan hubungan profesional yang kuat yang akan meningkatkan karir Anda.

Dalam keadaan apa pun apakah Anda menerima atau menolak tawaran pekerjaan, bersikaplah profesional dan sesopan mungkin untuk memastikan terciptanya kesan positif demi kelancaran karier Anda.

Namun, jika Anda memutuskan untuk menolak tawaran pekerjaan, itu tidak berarti Anda akan gegabah dan merasa tidak penting. Anda mungkin tidak dapat bertemu dengan orang yang sama di perusahaan tempat Anda bekerja sebelumnya. Perlu diingat bahwa kesan negatif yang dibuat suatu hari bisa menjadi nasib buruk bagi Anda di kemudian hari. Cobalah untuk tetap sopan bahkan ketika Anda menolak tawaran untuk bekerja.

Secara tertulis seperti teks atau email, atau secara langsung, seperti melalui telepon atau saat Anda bertemu langsung. Selalu gunakan sopan santun dan bahasa yang sopan kapanpun dan dimanapun terutama saat Anda masih berada di lingkungan kerja.

Baca artikel asli di cermati